Informace o zpracování osobních údajů studentů v souvislosti s online psychologickou poradnou

Kdo je správcem Vašich osobních údajů?

Správcem Vašich osobních údajů je  Vysoké učení technické v Brně, Antonínská 548/1, 601 90 Brno, IČ: 00216305, DIČ: CZ00216305, které je veřejnou vysokou školou zřízenou zákonem. Vysoké učení technické v Brně (dále jen „VUT“) ustanovilo pověřence pro ochranu osobních údajů, kterým je Mgr. Lucie Schimmelová. Pověřence je možno kontaktovat na adrese sídla VUT v Brně, Antonínská 548/1, 601 90 Brno, e-mail: poverenec@vut.cz.

Jaké osobní údaje o Vás zpracováváme v souvislosti s psychologickým poradenstvím, o které máte zájem?

Zpracováváme o Vás následující osobní údaje: jméno a příjmení, fakulta, na které studujete a e-mailová adresa. Další Vaše osobní údaje mohou být obsaženy ve Vašem dotazu. Dotaz formou služby online psychologická poradna, které Vám poskytneme, budeme zaznamenávat v listinné a elektronické podobě, tyto záznamy mohou obsahovat zvláštní kategorie osobních údajů (např. údaje o Vašem zdravotním stavu).

Zpracováváme Vaše osobní údaje a záznamy v souvislosti s poskytováním online psychologické poradny v souladu s právními předpisy?

Ano, všechny Vaše osobní údaje i záznamy z online psychologické poradny zpracováváme podle platných právních předpisů, zejména Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a podle dalších právních předpisů. Právním důvodem pro zpracování osobních údajů je plnění úkolů veřejné vysoké školy ve významném veřejném zájmu, kdy jednou z povinností veřejné vysoké školy je poskytovat podle § 21 odst. 1 písm. d) zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů, uchazečům o studium, studentům a dalším osobám informační a poradenské služby související se studiem a s možností uplatnění absolventů studijních programů v praxi. Uvedený významný veřejný zájem nás opravňuje zpracovávat i zvláštní kategorie osobních údajů (např. údaje o Vašem zdravotním stavu v rámci psychologického poradenství) podle čl. 9 odst. 2. písm. g) obecného nařízení o ochraně osobních údajů - zpracování je nezbytné z důvodu významného veřejného zájmu na základě práva Unie nebo členského státu, které je přiměřené sledovanému cíli, dodržuje podstatu práva na ochranu údajů a poskytuje vhodné a konkrétní záruky pro ochranu základních práv a zájmů subjektu údajů. 

Jak dlouho budeme zpracovávat Vaše osobní údaje a záznamy v souvislosti s poskytováním online psychologického poradenství?

Vaše osobní údaje a případně údaje o Vašem zdravotním stavu v souvislosti s poskytnutím online psychologického poradenství budeme zpracovávat po dobu 5 let po jeho ukončení, poté budou dokumenty v listinné podobě skartovány a dokumenty v elektronické podobě vymazány.

Budeme Vaše osobní údaje někomu předávat?  

Vaše osobní údaje a údaje o Vašem zdravotním stavu, případně další zvláštní kategorie osobních údajů, které jsme od Vás získali na základě Vašeho požadavku na online psychologické poradenství, můžeme výhradně ve Vašem zájmu konzultovat s dalšími odborníky. Tito odborníci jsou podle platných právních předpisů vázáni mlčenlivosti ohledně Vašich osobních údajů a záznamů z online psychologického poradenství. Zvukový záznam z konzultace může být pořízen a konzultován s dalšími odborníky pouze na základě Vašeho svolení.  

Jaká máte práva v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů a záznamů z online psychologického poradenství?

Máte  právo požadovat od VUT informace o tom, jaké Vaše osobní údaje zpracovává („právo na přístup k osobním údajům“), máte právo na jejich úpravu nebo i výmaz, je-li to podle právních předpisů možné, popřípadě omezení zpracování. Máte právo vznést námitku proti zpracování a máte právo na přenositelnost osobních údajů.

Žádosti, ve kterých uplatníte práva uvedená v předchozí větě, můžete doručit osobně na podatelnu VUT v Brně, Antonínská 548/1, 601 90 Brno, nebo elektronickou poštou na adresu vut@vutbr.cz. Uvedená podání budou posouzena a vyřízena podle Nařízení GDPR a podle dalších platných právních předpisů.

Máte dále právo podat u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, stížnost, že zpracováním jeho osobních údajů je porušeno Nařízení GDPR. Kontaktní údaje dozorového úřadu jsou: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, elektronická podatelna posta@uoou.cz .